Регистрация времени работы по задаче

Об отслеживании времени работы по задачам

 

 

Если задача (или ее подзадачи) была зарегистрирована в работе и / или задано исходное значение времени (Original Estimate), будут отображаться три цветные полосы, представляющие следующие количества времени:

  • Оригинальная оценка (Original Estimate)  (синяя) - количество времени, которое первоначально ожидалось для решения задачи. (Это указано как оценка при просмотре задачи (Estimated)).
  • Оставшаяся оценка (Remaining Estimate) (оранжевая) - оставшееся количество времени, ожидаемое в настоящее время для решения задачи. (Это указано как «Осталось при просмотре задачи» (Remaining)).
  • Время потрачено (Time Spent) (зеленая) - количество времени, которое было потрачено на зарегистрированную работу  над задачей. (Это указано как «Записан» (Logged)  при просмотре задачи.)

Скриншот: раздел «Отслеживание времени» (Time Tracking)  задачи

Если у вашей задачи есть одна или несколько подзадач, тогда:

  • Чтобы просмотреть агрегированное время для своей задачи и всех ее подзадач, убедитесь, что установлен флажок «Включить подзадачи» (Include sub-tasks) .
  • Чтобы увидеть время только для вашей задачи, убедитесь, что флажок «Включить подзадачи» (Include sub-tasks)  снят.

Когда вы регистрируете работу над задачей (см. ниже), вы:

1. Запишите время, которое вы потратили, в неделях / днях / часах / минутах (вы можете использовать дроби, если хотите, например, «5.5h»).

 Это время будет добавлено к общей сумме потраченного времени над задачей (Time Spent).

2. Введите описание выполненной работы.

3. Отрегулируйте значение оставшейся оценки (Remaining Estimate) (т.е. оставшееся время, которое, по вашему мнению, потребуется иметь, чтобы решить задачу).

Работа, зарегистрированная по задаче, отображается в диалоговом окне «Работа в журнале» (Log Work), как показано ниже:

Кроме того, как только работа была зарегистрирована по задаче, становятся доступны различные отчеты, основанные на информации отслеживания времени.

Задание временных оценок

Перед записью работы по задаче вы можете указать исходную оценку для задачи (Original Estimate) (т. е. общее количество времени, которое, по вашему мнению, потребуется для решения задачи).

Если работа сначала регистрируется в связи с задачей, то «Потраченное время» (Time Spent)  вычитается из «Исходной оценки (Original Estimate)», и полученное значение автоматически отображается в остаточной оценке (Remaining Estimate). Когда последующая работа регистрируется, любое потраченное время (Time Spent) вычитается из оставшейся оценки (Remaining Estimate).

Однако на протяжении всего жизненного цикла задачи вы можете вручную изменить значения исходной оценки (Original Estimate) и / или оставшейся оценки (Remaining Estimate). Если хотите. чтобы сделать это:

1. Перейдите к существующей задаче, просмотрите ее и нажмите кнопку «Изменить»(Edit) в верхней части экрана, чтобы отредактировать эту задачу.

ИЛИ

Создайте новую задачу, нажав кнопку «Создать задачу» (Create Issue) в верхней части экрана и заполните необходимые данные поля.

2. Отредактируйте следующие поля «Временного отслеживания»:

  • Оригинальная оценка (Original Estimate) - количество времени, которое вы изначально считаете необходимым для решения задачи. Как правило, это указывается при создании задачи или до того, как работа сначала регистрируется с задачей.
  • Оставшаяся оценка (Remaining Estimate) - количество времени, которое, по вашему мнению, требуется для решения задачи в ее  текущем состоянии.

 

 

3. Введите или измените данные отслеживания времени в полях «Оригинальная оценка» (Original Estimate) и / или «Оставшиеся оценки» (Remaining Estimate) . Используйте «w», «d», «h» и «m», чтобы указать недели, дни, часы или минуты. Например, чтобы указать «шесть часов», введите «6h».

Если оба этих поля доступны и являются обязательными (обозначены красными звездочками), вы можете просто ввести одно значение и оставить другое значение пустым. Когда вы отправляете форму, поле со значением будет скопировано в поле, которое осталось пустым.

4. Нажмите «Обновить» (Update) в нижней части экрана.

 

 

Ведение журнала по задаче

Работа с журналом при просмотре задачи

Чтобы вести работу при просмотре задачи, выполните следующие шаги :

 1. Перейдите к задаче и просмотрите ее детали.

 2. Выберите «Дополнительно» (More)> «Работа с журналом» (Log Work).

 3. Откроется диалоговое окно «Работа с журналом» (Log Work).

 

Диалоговое окно «Работа с журналом»

4. В поле «Потраченное время» (Time Spent) введите количество времени для регистрации. Используйте «w», «d», «h» и «m», чтобы указать недели, дни, часы или минуты. Например, чтобы записать два часа работы, введите «2h».

Если вы вводите число без указания единицы времени (например, если вы наберете «2» вместо «2h»), будет применяться единица времени по умолчанию, указанная вашим администратором JIRA.

5. В поле «Дата начала» (Date Started) нажмите значок календаря, чтобы выбрать дату / время, когда вы начали работать. Отобразится всплывающее окно календаря, где вы можете:

  • Использовать месяц прокрутки назад ('<') или вперед ('>') значки, чтобы выбрать другой месяц.
  • Использовать год прокрутки назад («<<») или вперед («>>»), чтобы выбрать другой год.

 Если вы нажмете и удерживаете один из этих значков прокрутки, появится раскрывающееся меню, позволяющее выбрать месяц или год из списка предоставленных опций.

  • Нажмите час, чтобы увеличить его (или <Shift> нажмите, чтобы уменьшить его).
  • Нажмите минуту, чтобы увеличить его (или <Shift> нажмите, чтобы уменьшить его).
  • Нажмите 'am' / 'pm' для переключения между ними.

6. Поле «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) влияет на значение  остаточной оценки задачи. Выберите один из следующих вариантов:

  • «Настроить автоматически» (Adjust Automatically) - выберите это, если вы хотите автоматически вычесть свое время, потраченное на текущее значение (Time Spent) оставшейся оценки.
  • «Оставить оценку не установленной» (Leave Estimate Unset) - выберите это, если вы не хотите указывать какие-либо оценки времени для этой проблемы.

Эта опция отображается только в том случае, если не указаны временные оценки.

  • «Использовать существующую оценку ...» (Use existing estimate of ...)- выберите это, если вы не хотите изменять значение остаточной оценки задачи (Remaining Estimate).

 Этот параметр отображается, если задана временная оценка.

  • «Установить к  ...» (Set to ...) - Выберите это, если вы хотите вручную установить значение остаточной оценки задачи (Remaining Estimate) на указанное количество. Если вы выберете эту опцию, введите новую оценку в пустое поле ниже. Используйте «w», «d», «h» и «m», чтобы указать недели, дни, часы или минуты. Например, чтобы указать «тридцать минут», введите «30m».
  • «Уменьшить на ...» (Reduce by ...) - выберите это, если вы хотите вручную уменьшить значение остаточной оценки задачи (Remaining Estimate) на указанное количество. Если вы выберете эту опцию, введите новую оценку в пустое поле ниже. Используйте «w», «d», «h» и «m», чтобы указать недели, дни, часы или минуты. Например, чтобы указать «тридцать минут», введите «30m».    7. В поле «Описание работы» (Work Description) введите описание или комментарий о выполненной работе.     

8. Нажмите значок навесного замка, чтобы либо установить этот журнал работы, чтобы его можно было просматривать только членами определенной роли или группы проекта; Или вы можете разрешить всем пользователям просматривать его.

 Чтобы пользователи могли просматривать журнал работы, они должны иметь разрешение «Обзор проекта» (Browse Project) для просмотра проблемы и быть членом роли или группы проекта, выбранных на этом этапе.

9. Нажмите «Регистрация работы» (Log) в нижней части диалогового окна, чтобы отправить форму и закрыть  это окно.

  • Потраченное время, которое вы только что ввели, добавлено в общее поле Time Spent.
  • Значение оставшейся оценки (Remaining Estimate), которое вы только что ввели (или выбрали), совпадает с полем «Оставшиеся оценки» (Remaining Estimate) задач.

Работа с журналом при разрешении или закрытии задачи

В дополнение к работе с журналом при просмотре задачи вы также можете регистрировать работу при разрешении или закрытии задачи.

Чтобы вести работу над задачей при разрешении или закрытии задачи, выполните следующие шаги:

1. Перейдите к задаче и просмотрите ее детали.

2. Выберите «Рабочий процесс»> «Решить задачу или рабочий процесс»> «Закрыть задачу »(Workflow > Resolve Issue or Workflow > Close Issue).

3. Отредактируйте поля «Работа в журнале», как описано в разделе «Работа с журналом», когда вы просматриваете раздел задач  выше.

 

 

4. Нажмите «Разрешить» (Resolve) (или соответствующую кнопку для перехода или действия рабочего процесса), чтобы вернуться к задаче, и убедитесь, что:

  • Потраченное время (Time Spent), которое вы только что ввели, было добавлено в общее поле «Потраченное время» (Time Spent) на задачу.
  • Значение оставшейся оценки (Remaining Estimate), которое вы только что ввели (или выбрали), совпадает с полем «Оставшиеся оценки» задачи (Remaining Estimate).

 

 

Для редактирование записи журнала работы, выполните следующие шаги:

1. Перейдите к задаче и просмотрите ее детали.

2. Найдите раздел «Активность» (Activity) и выберите вкладку «Рабочий журнал» (Work Log).

3. Найдите запись рабочего журнала, которую вы хотите отредактировать.

4. Нажмите значок «Редактировать» (Edit) (карандаш), расположенный справа от записи журнала работы.

5. Отобразится экран «Редактировать рабочий журнал» (Edit Work Log).  Отредактируйте поля, как описано в разделе «Работа с журналом», когда вы просматриваете раздел задач выше.

 Помните, что когда вы редактируете запись в журнале работы, вы не можете указать количество времени, с помощью которого можно уменьшить оставшуюся оценку. Следовательно, поле «Уменьшить ...» (Reduce By...) недоступно на экране «Редактировать рабочий журнал» (Edit Work Log).

6. Нажмите «Журнал» (Log), чтобы вернуться к задаче, и убедитесь, что

  • слово отредактировано (edited) отображается, чтобы указать, что запись рабочего журнала была отредактирована. Вы можете навести курсор мыши на это слово, чтобы узнать, кто редактировал журнал работы и когда он был отредактирован.
  • Общее поле задачи «Потраченное время» (Time Spent) было изменено в соответствии с затраченным временем (Time Spent), которое вы только что отредактировали.
  • Поле «Оставшаяся оценка» (Remaining Estimate) значения задачи было скорректировано в соответствии с измененным значением остаточной оценки (Remaining Estimate), которое вы только что отредактировали.

 

 

 Для удаление записи в рабочем журнале, выполните следующие шаги:

1. Перейдите к задаче и просмотрите ее детали.

2. Найдите раздел «Активность» (Activity) и выберите вкладку «Рабочий журнал» (Work Log).

3. Найдите запись рабочего журнала, которую вы хотите удалить.

4. Нажмите значок «Удалить» (Delete), расположенный справа от записи журнала работы.

5. Отобразится экран «Удалить рабочий журнал»(Delete Worklog). Поле «Настройка оценки» (Adjust Estimate) влияет на значение оставшейся оценки (Remaining Estimate) задачи. Выберите один из следующих вариантов:

  • «Автонастройка» (Auto Adjust)- выберите это, если вы хотите автоматически добавить значение «Затраченное время» (Time Spent) записи рабочего журнала обратно в текущее значение оставшейся оценки задачи (Remaining Estimate).
  • «Оставить существующую оценку ...» (Leave existing estimate of ...) - выберите это, если не хотите изменять значение оставшейся оценки (Remaining Estimate).
  • «Установите расчетное время, оставшееся до ...» (Set estimated time remaining to ...) - выберите это, если вы хотите вручную установить значение «Оставшаяся оценка» задачи (Remaining Estimate) на указанное количество. Если вы выберете эту опцию, введите новую оценку в пустое поле ниже. Используйте «w», «d», «h» и «m», чтобы указать недели, дни, часы или минуты. Например, чтобы указать «тридцать минут», введите «30m».
  • «Увеличьте оценочное время, оставшееся на ...» (Increase estimated time remaining by ...) - выберите это, если вы хотите ...

6. Нажмите «Удалить» (Delete), чтобы подтвердить удаление и вернуться к задаче. Подтвердите это:

  • На вкладке «Журнал рабочего журнала» (Work Log) больше не отображается запись рабочего журнала, которую вы только что удалили.
  • На вкладке «История» (History) задач отображается идентификатор рабочей книги (но не описание)  удаленной записи работы.
  • Поле «Потраченное время» (Time Spent) уменьшилось на значение записи «Потраченное время» в журнале удаленной работы.
  • Поле «Оставшиеся оценки» (Remaining Estimate) задачи было скорректировано в соответствии с вашим выбором на шаге 5 (см. выше).

 

 

Индивидуальные установки JIRA

Ведение журнала и / или определение временных оценок на одном экране JIRA

Как описано выше, вы можете регистрировать работу при просмотре, разрешении или закрытии задачи или указывать оценки времени при создании или редактировании задачи.

Однако JIRA может быть настроена для ведения журнала работы и определения временных оценок на одном и том же экране JIRA при выполнении любой операции JIRA, например, при редактировании или создании задачи  или при переходе задачи  в другой статус. Для этого администратор JIRA должен добавить поля Регистрация работы и Отслеживание времени на соответствующий экран, используемый этой операцией.

Для того чтобы зарегистрировать работу и / или указать оценки времени на одном экране JIRA, выполните следующие шаги:

1. Перейдите к задаче и просмотрите ее детали.

2. Выполните индивидуальную операцию JIRA, которая позволяет вам регистрировать работу и определять оценки времени на одном экране JIRA. Например, предположив, что администратор JIRA добавил поля Отслеживание времени  на экран Решение задачи (и при условии, что на этом экране также сохраняются поля Регистрация работы  по умолчанию), выберите Рабочий процесс> Решение задачи  в верхней части задачи .

3. Если работа по протоколированию работы является необязательной (поскольку администратор JIRA настроил поля «Работа в журнале» как необязательные), вы можете выбрать, будет ли работа в журнале во время вашей операции JIRA, используя флажок «Работа в журнале».

  • Если вы установите флажок «Работа с журналом» (Log Work), поля «Работа в журнале» станут доступными, а поле «Оставшиеся оценки» (Remaining Estimate) изменится на опции «Оставшиеся  оценки» для ведения журнала.
  • Если поля «Работа в журнале» являются обязательными (поскольку администратор JIRA настроил их так), то флажок «Работа с журналом» будет недоступен, и вы должны войти в систему во время перехода рабочего процесса.

 Для получения дополнительной информации о том, как изменить эти поля, см. Раздел «Работа с журналом» при просмотре вышеописанного раздела задачи.

 

 

 

По материалам Atlassian JIRA User's Guide: Logging Work on an Issue