Экспорт результатов поиска в Microsoft Excel

Пользователь JIRA имеет возможность  легко экспортировать результаты поиска из  «Навигатора задач» в Microsoft Excel. Такая возможность  может быть полезна  для пользователя при форматировании данных и создании собственных настраиваемых отчетов, графиков и диаграмм.

Похожие темы:

  • Экспорт результатов поиска в Microsoft Word

Экспорт в Microsoft Excel

Прежде чем вы начнете экспортировать результаты поиска ознакомтесь со следующими рекомендациями:

  • Не рекомендуется экспортировать большой объем экспорта (например, много сотен задач) .
  • Чтобы изменить количество экспортируемых задач, вначале измените значение параметра tempMax в URL- адресе.

Чтобы экспортировать результаты поиска в Microsoft Excel, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Выберите «Задачи» (Issues)> «Поиск задач» (Search for Issues).
  2. Уточните свой поиск, как описано в разделе Поиск задач, затем выберите меню «Экспорт» (Export).
  3. В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов экспорта:
  • «Excel (все поля)» (Excel (All fields) - это создаст столбец электронной таблицы для каждого поля задачи (исключая комментарии).
  • Примечание: Столбец электронной таблицы  отображает только пользовательские поля, доступные для всех задач в результатах поиска. Например, если поле доступно только для одного проекта, а в результатах поиска — несколько проектов, это поле не будет отображаться в документе Excel. То же самое касается полей, которые доступны только для определенных типов задач.
  • «Excel (текущие поля (Excel (Current fields) —  создается столбец электронной таблицы для полей задач, которые в настоящее время отображаются в вашем навигаторе задач.
  1. Будет создан файл с именем <Моя компания JIRA> - <My company's JIRA > . Отредактируйте этот файл с помощью Microsoft Excel и / или сохраните его по мере необходимости.

Пример экспортированного файла пользователем, который просматривается в Microsoft Excel:

По материалам Atlassian JIRA Administrator's Guide: Exporting Search Results to Microsoft Excel