Отчет о затратах

Отчет о доходах и расходах показывает подробные и точные данные о доходах или расходах за определенный период времени. Вы можете создать отчет как для запланированных, так и для фактических доходов и расходов в соответствии с указанными вами параметрами. Вы также можете создать предварительный просмотр вашего отчета в его текущем состоянии из меню действий (...) или нажав клавишу «p», а затем распечатать из вашего браузера.

Этот отчет доступен для фолио и портфолио.

Параметры отчета

Для ("For")

Выбирает источник финансовых данных для использования.

Фактическая стоимость ("Actual Cost") отображает фактические расходы на фолио за выбранный период (включая даты начала и окончания).

Запланированная стоимость ("Planned Cost") отображает плановые затраты.

Фактический доход ("Actual Revenue") отображает записи фактической выручки.

Запланированный доход ("Planned Revenue") отображает записи запланированного дохода.

Дата начала ("Start Date")

Дата начала отчета.

При нажатии на ссылку «Дата начала фолио» ("Folio start date") дата начала отчета устанавливается как дата начала фолио. Если дата начала отчета раньше даты начала фолио, отображаются только расходы, понесенные на дату позже, чем дата начала фолио.

Дата окончания ("End Date")

Дата окончания отчета.

При нажатии на ссылку «Окончание фолио» (" Folio end") в качестве даты окончания отчета устанавливается дата окончания фолио. Ограничения по дате окончания нет, как в случае с датой начала отчета, поэтому расходы, понесенные после сегодняшней даты, являются известными расходами в будущем. Неназначенные позиции фолио не включаются в отчет о расходах.

Показать результаты по ("Display Results By")

Это позволяет просматривать информацию по неделям, 2 неделям, 4 неделям, кварталам, календарным годам или финансовым годам. Если вы выберете «Всего», разбивка не произойдет; все задачи за выбранный период будут включены в единый раздел. Обратите внимание, что дата начала отчета «день» будет днем начала периода.

Это означает, что если дата начала отчета - вторник, а частота - Еженедельно, в отчете будут отображаться еженедельные расходы со вторника по следующий понедельник.

Учетная запись ("Account")

Это позволяет отображать суммы всех расходов / доходов и рабочие журналы задач, связанных с выбранной учетной записью.

Метка ("Label")

Это позволяет отображать суммы для выбранной метки задачи Jira. (недоступно на уровне портфолио)

Примечание. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование меток».

Пользовательские поля ("Custom fields")

Все пользовательские поля типа SELECT и TEXT будут добавлены как параметры. Опции будут основаны на значениях, используемых элементами фолио.

Это позволяет отображать суммы для выбранных значений пользовательского поля.

Фолио

Фолио, связанные с портфолио

Доступно только на уровне портфолио.

Категории ("Categories")

Категории расходов или доходов для включения в отчет

Роли ("Roles")

Названия окладов или консультационных услуг для включения в отчет

Типы ("Types")

Типы расходов или доходов для включения в отчет

 

Ссылка «Все» ("All") выберет все опции в собственном разделе.

     Ссылка "Нет" ("None") снимает выделение со всех опций в собственном разделе.

Опции меню

Версия для печати ("Printable")

Показать версию отчета для печати

Обратите внимание, что вы также можете использовать клавишу «p»

Экспорт  в Excel ("Export to Excel"

Экспорт отчета в Excel

Больше отчетов ("More Reports")

Вернуть вас к списку отчетов

Обратите внимание, что вы также можете использовать клавишу «x»

 

Версия для печати ("Printable Version ")

Экспорт в Excel

Отчет о расходах можно экспортировать в формат Excel. Это даст вам всю необходимую свободу для дальнейшего переваривания, анализа или построения графиков данных. Сделайте это, выбрав пункт «Экспорт в Excel» ( "Export to Excel") в меню действий отчета, расположенном в правом верхнем углу панели параметров отчета. Параметры, которые использовались для создания отчета, можно найти на второй вкладке созданной таблицы.

Пользовательские поля расходов

В приведенном выше примере Invoice # и P.O. # - это пользовательские  поля, определенные пользователем в конфигурации фолио.

По материалам Tempo Budgets: Expense Report