(i) Этот учебник создан с использованием Tempo версии 8.
В этом руководстве вы создадите две команды, свяжете с ними проекты, запланируете время для членов обеих команд. Кроме того сможете контролировать общие ресурсы команд. Для выполнения этих задач вам нужно расписание Tempo Timesheets for Server и планировщика Tempo Planner for Server.
В этом уроке:
- Шаг 1: Создание новой команды
- Шаг 2: Добавление членов в вашу команду
- Шаг 3: Назначение разрешений команды для членов команды
- Шаг 4: Связывание проектов с вашей командой
- Шаг 5: Создание другой команды
- Шаг 6: Планирование работы для команды Redflare
- Шаг 7: Планирование работы для команды Yellowjacket
- Шаг 8: Просмотр планов от других команд
- Шаг 9: Просмотр возможностей команды
- Шаг 10: Просмотр возможностей и планов с использованием планирования ресурсов
Шаг 1: Создание новой команды
Первый шаг - создать свою команду. Создайте новую команду и назовите ее Redflare. Назначьте Тейлора в качестве «Руководителя команды»("Team Lead").
Чтобы создать команду ...
Чтобы создать команду в Tempo for Server, вам необходимо разрешение «Администратор команды Tempo» ("Tempo Team Administrator"):
- В меню Tempo, нажмите «еще» ("more") ... под «Команды» ("Teams").
- Отобразится страница «Команды» ("Teams"). Нажмите «Создать команду» ("Create Team") в правом верхнем углу.
- В диалоговом окне «Создать команду» ("Create Team") введите «Имя» ("Name") и «Резюме» ("Summary") команды и выберите «Руководитель команды»("Team Lead") .
- Когда вы закончите, нажмите «Создать команду» ("Create Team"). Новая команда будет добавлена в список на странице «Команды» ("Teams").
Шаг 2: Добавление участников в вашу команду
Создав команду, вам нужно добавить в нее членов команды. Добавьте трех членов команды, Роберта, Таню и Беверли. Назначьте роль дизайнера Роберту, и, поскольку он будет принадлежать этой команде, установите его доступность на 100%. Установите дату присоединения Роберта к команде с 6 августа 2018 года.
Добавьте Таню в качестве разработчика, а Беверли в качестве бизнес-аналитика в команду. Так как Таня и Беверли будут работать только на неполный рабочий день в Redflare, установите их доступность на 50% с 1 августа 2018 года в качестве даты их присоединения.
Чтобы добавить членов в команду ...
Чтобы добавить членов в команду в Tempo for Server, вам необходимо разрешение «Администратор команды Tempo» ("Tempo Team Administrator") или вы должны быть членом группы разрешений, которая может управлять командой.
- В меню Tempo, нажмите «еще» ("more")... под «Команды» ("Teams").
- Нажмите на команду, в которую вы хотите добавить членов.
- Отобразится обзор команды. Нажмите «Конфигурация» ("Configuration") под названием команды.
- Нажмите «Члены» ("Members") на боковой панели.
- На экране «Члены команды»("Team Members"), заполните поля для члена команды, которую вы хотите добавить:
- «Пользователи» ("Users") (обязательно) - имя члена команды.
- «Роли» ("Roles") (обязательно) - роль, которую пользователь будет выполнять в команде. Роль члена по умолчанию назначается, если вы делаете выбор.
- «Доступность» ("Availability") (обязательно) - процент времени пользователя, чтобы выделить эту команду.
- «Присоединение» ("Joining") (не обязательно) – дата по которой пользователь должен будет присоединиться к этой команде.
- «Уход» ("Leaving") (не обязательно) - дата когда пользователь должен будет покинуть эту команду.
- Нажмите кнопку «Добавить» ("Add"), чтобы добавить нового члена команды.
Нажмите, чтобы увеличить
Система уведомляет вас, что пользователи участвуют в других командах на 100%. Тем не менее, можно добавить их в новую команду.
Шаг 3: Назначение разрешений команды для членов команды
Далее необходимо предоставить разрешения членам команды. По умолчанию «Руководитель команды» ("Team Lead") - Тейлор - имеет все разрешения команды, а все члены команды имеют разрешение на просмотр информации о команде. Дайте Роберту, Тане и Беверли разрешение планировать время.
Чтобы предоставить разрешения команды ...
Чтобы предоставить разрешения «Группе разрешений» ("Permission Group"), у вас должны быть разрешения «Администратор команды Tempo» ("Tempo Team Administrator"):
- В меню Tempo, нажмите еще ("more")... под «Команды» ("Teams").
- Отобразится страница Команды ("Teams"). Выберите команду, для которой вы хотите предоставить разрешения.
- Нажмите «Конфигурация» ("Configuration") в левом верхнем углу, а затем выберите «Разрешения» ("Permissions") на боковой панели.
- Предоставьте разрешения пользователям и / или группам:
- Чтобы предоставить разрешения отдельным пользователям, щелкните столбец «Пользователи» ("Users") в строке разрешения, которое вы хотите изменить. Начните вводить имя пользователя, которому вы хотите предоставить разрешение. Выберите пользователя из результатов поиска.
- Чтобы предоставить разрешения для группы, щелкните столбец «Группы» ("Groups") в строке разрешения, которое вы хотите изменить. Начните вводить имя группы, а затем выберите нужную группу из списка сопоставляемых результатов.
- Нажмите «Обновить» ("Update"), чтобы сохранить изменения.
Нажмите, чтобы увеличить
Шаг 4: Связывание проектов с вашей командой
Первый шаг в планировании работы для вашей команды - это связать один или несколько проектов Jira с командой, чтобы вы могли планировать время по задачам в этих проектах. Когда вы связали проекты с командой, вы можете перетаскивать задачи непосредственно из этих проектов на вашу временную шкалу планирования команды Team Planning Timeline.
Свяжите проект Tango OnDemand с командой Redflare.
Чтобы связать команду с проектами ...
Чтобы связать команду с проектами и досками Jira в Tempo for Server, вам необходимо разрешение Администратора команды Tempo или вы должны быть членом группы разрешений, которая может управлять командой.
- В меню Tempo, нажмите «еще» ("more") ... под «Команды» ("Teams").
- Нажмите на команду, которую вы хотите настроить.
- Нажмите «Конфигурация» ("Configuration") под названием команды.
- Нажмите «Ссылки» ("Links") на боковой панели.
- Выберите нужный проект или доску из соответствующих выпадающих списков. Нажмите + «Ссылка» ("Link").
Нажмите, чтобы увеличить
Шаг 5: Создание другой команды
Команда Redflare теперь готова к работе - вы заполнили ее членами команды, установили их роли, доступность и разрешения и связали команду с соответствующим проектом.
Теперь сделайте то же самое для команды Yellowjacket. Опять же, Тейлор будет руководить командой. Добавьте Таню и Беверли в качестве членов команды, установите их доступность на 50% и дату их присоединения до 1 августа 2018 года. Подобно команде Redflare, свяжите команду Yellowjacket с проектом Tango OnDemand.
Шаг 6: Планирование работы для команды Redflare
Когда обе ваши команды готовы, пришло время начать планирование. В следующих шагах вы будете планировать время для команды Redflare, используя просмотр «Команды» ("Team")). На боковой панели предложений вы можете увидеть все задачи проекта, которые вы связали с этой командой. Перетащите задачи и поместите их на временную шкалу Беверли в неделю 34, 2018.
РИСУНОК 9
Для создания планов с использованием боковой панели предложений задач...
Чтобы создавать планы с использованием боковой панели предложений задач в Tempo for Server, необходимо быть членом группы разрешений, которая может просматривать или управлять планами команд.
- В меню Tempo, нажмите еще ("more")... под «Команды» ("Teams").
- Нажмите на команду, которую вы хотите настроить.
- Перейдите на вкладку «Планирование» ("Planning") справа.
- Нажмите и выберите категорию задач для просмотра: «Список необходимых требований», «Итерации» или «Задачи» ("Backlog", "Iterations", или "Issues"). Вы также можете просмотреть задачи, связанные с конкретным фильтром Jira.
- Перетащите задачу с боковой панели и поместите ее на шкалу времени. Количество времени в «Оставшаяся оценка» ("Remaining estimate") используется для расчета количества времени, запланированного для плана.
Нажмите, чтобы увеличить
Шаг 7: Планирование работы для команды Yellowjacket
Теперь переключите команды в команду Yellowjacket и запланируйте некоторое время для Беверли на неделе 34, 2018.
Шаг 8: Просмотр планов от других команд
Теперь, когда вы запланировали работу для обеих своих команд, будет хорошей идеей просмотреть предстоящее расписание. Если члены вашей команды также работают с другими командами, может быть полезно включить их планы в эти команды на временную шкалу планирования команды ("Team Planning Timeline").
Чтобы изменить представление временной шкалы планирования команды ...
Чтобы изменить представление временной шкалы планирования команды в Tempo for Server, вам не нужны никакие специальные разрешения.
- В меню Tempo, нажмите «еще» ("more")... под «Команды» ("Teams").
- Нажмите на команду, которую вы хотите настроить.
- Откройте вкладку «Планирование» ("Planning") справа.
- Чтобы отфильтровать участников группы по «Роль» ("Role"), нажмите «Все» ("Everyone") слева и выберите одну или несколько ролей в раскрывающемся списке.
- Чтобы показать или скрыть копии планов команды, нажмите «Показать» ("Show"), а затем выберите или отмените выбор «Копии планов команды» ("Copies of Team Plans").
- Чтобы показать или скрыть планы от других команд, нажмите «Показать» ("Show"), а затем выберите или отмените выбор «Планы из других команд» ("Plans from other teams")
- Чтобы изменить диапазон дат, отображаемый на временной шкале планирования команды, щелкните «Недели» ("Weeks"), затем выберите «Дни» ("Days"), «Недели» ("Weeks") или «Месяцы» ("Months").
Нажмите, чтобы увеличить
Шаг 9: Просмотр возможностей команды
Запланировав время для членов вашей команды, вы можете захотеть увидеть возможности команды. «Возможности» ("Capacity") - это показатель того, сколько времени запланировано, и сколько времени доступно каждому члену вашей команды. На этом шаге вы увидите потенциал команды Redflare, используя «Отчет о возможностях команды» ("Team Capacity Report").
Чтобы просмотреть возможности команды в Tempo for Server ...
Чтобы просмотреть возможности команды в Tempo for Server, вам не нужны никакие специальные разрешения. Однако для просмотра ресурсов вам необходимо иметь разрешение на просмотр планов команд для команд, содержащих эти ресурсы.
- В меню Tempo, нажмите «еще» ("more")... под «Команды».
- Выберите команду, которую вы хотите настроить, чтобы открыть «Обзор» ("Overview").
- Нажмите «Отчеты» ("Reports") в правом верхнем углу, а затем нажмите «Возможности команды» ("Team Capacity").
- Нажмите «Команда» ("Team"), чтобы просмотреть запланированное время для каждого члена команды в этой команде.
- Чтобы изменить показанные даты, используйте раскрывающийся список периодов, чтобы выбрать «Ежедневно», «Еженедельно», «Ежемесячно» и «Ежеквартально» ("Daily", "Weekly", "Monthly", и "Quarterly"), и используйте < and > <и> для перемещения вперед или назад по одному периоду за раз.
- Выберите информацию для просмотра:
- «Запланировано» ("Planned") - просмотр запланированного времени для команды в часах и в процентах от их общей возможности.
- «Доступное время» ("Time Available") - просмотр незапланированного времени для команды в часах.
- «Эффективный размер команды» ("Effective Team Size") - просмотрите эффективный размер команды, который рассчитывается на основе общего количества членов команды и их возможностей.
Нажмите, чтобы увеличить
Вы можете видеть, что Беверли полностью загружена к неделе 34 (20 августа - 27 августа '18), но Таня только на 60%. Ничего еще не было запланировано для Роберта. Если вы нажмете «Доступное время» ("Time Available"), то увидите, что у Тани есть 8 часов для планирования, а у Беверли - 0 часов.
До сих пор вы просматривали возможность членов команды в команде Redflare, но вы также можете просматривать общую возможность членов команды. Общая возможность включает их запланированную работу для других команд.
Чтобы просмотреть общие возможности команды в Tempo for Server ...
Чтобы просмотреть возможности команды в Tempo for Server, вам не нужны никакие специальные разрешения. Однако для просмотра ресурсов вам необходимо иметь разрешение на просмотр планов команд для команд, содержащих эти ресурсы.
- В меню Tempo, нажмите «еще» ("more") ... под «Команды» ("Teams").
- Нажмите на команду, которую вы хотите настроить.
- Перейдите на вкладку «Отчеты» ("Reports") справа и выберите «Возможности команды» ("Team Capacity").
- Нажмите «Итого» ("Total"), справа.
- Чтобы изменить показанные даты, используйте раскрывающийся список периодов, чтобы выбрать «Ежедневно», «Еженедельно», «Ежемесячно» и «Ежеквартально» ("Daily", "Weekly", "Monthly", и "Quarterly"), и используйте < and > <и> для перехода вперед или назад по одному периоду за раз.
- Выберите информацию для просмотра:
- «Запланировано» ("Planned") - просмотр запланированного времени для команды.
- «Доступное время» ("Time Available") - просмотр незапланированного времени для команды.
Нажмите, чтобы увеличить
Теперь вы можете видеть, что Беверли на самом деле слишком перегружена на 34-й неделе, потому что она также работает в команде Yellowjacket. Время для перегруженных членов команды отображается желтым цветом.
Шаг 10: Просмотр возможностей и планов с использованием планирования ресурсов
Вы также можете просмотреть возможности и обязательство своих команд, используя просмотр «Планирование ресурсов» ("Resource Planning view"). Представление «Планирование ресурсов» предоставляет обзор ваших ресурсов, чтобы вы могли сразу увидеть, кто доступен, а кто перегружен в своих командах.
Чтобы увидеть обзор ваших ресурсов в Tempo for Server ...
Чтобы просмотреть обзор своих ресурсов в планировщике Tempo Planner for Server, вам необходимо иметь разрешение «Просмотр планов команд» ("View Team Plans") для команд, содержащих эти ресурсы.
- В меню Tempo выберите «Планирование ресурсов» ("Resource Planning") в разделе «Планировщик» ("Planner").
- Нажмите «Ресурсы» ("Resources") в правом верхнем углу.
- В верхнем левом углу выберите «Месяц» ("Month"), под «Отобразить» ("Display").
- В просмотре «Планирование ресурсов» показано, как распределяются ваши ресурсы на каждый день:
- Зеленая галочка означает, что ресурс полностью выделен.
- Желтая полоса прогресса показывает вам визуально относительное количество доступных часов.
- Красная полоса указывает, что ресурс перераспределен.
Нажмите, чтобы увеличить
Используйте раскрывающийся список «Фильтровать по» ("Filter by"), чтобы выбрать команды, Redflare и Yellowjacket, и перейдите к 20–27 августа (неделя 34). Вы можете сразу увидеть, что Беверли чрезмерно перегружена на этой неделе, как показано красной полосой. Таня загружена работой только по 6 или 7 часов в день на этой неделе, поэтому желтый индикатор выполнения показывает относительное количество часов, на которые запланирована работа. Роберт полностью загружен в понедельник и вторник этой недели, поэтому у него есть зеленая галочка на эти дни.
Нажмите на маленькую стрелку слева от имени Беверли, чтобы увидеть ее планы более подробно. Теперь вы можете точно знать, какие планы наметила Беверли и как она перегружена.
По материалам Tempo Server: Managing shared resources using Tempo for Server version 8