Планирование времени для себя в «Мой рабочий календарь»

Планирование времени для себя в «Мой рабочий календарь» ("My Work Calendar")  в табеле учета рабочего времени Tempo Timesheets for Server

Если у вас установлены только табели рабочего времени Tempo Timesheets, вы можете планировать время для себя и видеть только свои собственные планы в календаре. Чтобы планировать время для других пользователей, вам нужно установить планировщик Tempo Planner и разрешение «Управление планами группы» ("Manage Team Plans").

«Моя рабочий календарь» ("My Work Calendar") показывает вам расписание на неделю. Здесь вы запрашиваете выходной и организуете свои собственные планы. Если у вас также установлен  планировщик Tempo Planner, все время, запланированное для вас руководителем команды ("Team Lead")  или менеджером ресурсов ("Resource Manager"), отображается в календаре. В конце дня вы можете легко записать время в соответствии с вашей повесткой дня ("log time against your agenda").

Чтобы получить доступ к «Моя рабочий календарь» ("My Work Calendar"), выберите «Моя работа» ("My Work") на боковой панели и убедитесь, что в правом верхнем углу выбран «Календарь» ("Calendar").

Чтобы спланировать время для себя в календаре:

  1. Убедитесь, что выбран «Просмотр списка»("List view").
  2. Переместите указатель на дату, на которую вы хотите запланировать время, и укажите +. Нажмите «Планирование времени» ("Plan Time").

  1. Заполните диалоговое окно «Планирование времени» "Plan Time":
  1. Нажмите «Задача» ("Issue") или «Проект» ("Project"), в зависимости от того, хотите ли вы запланировать время для задачи или проекта. Введите имя или номер задачи или проекта в поле поиска и выберите задачу из сопоставляемых результатов. Если вы планируете время для задачи , вы также можете щелкнуть внутри окна поиска и использовать списки задач, чтобы помочь вам найти задачу. По умолчанию вы можете выбирать между «Недавние» ("Recent"), «Назначенные» ("Assigned") и «Избранные» ("Favorite") задачи, но вы можете нажать на многоточие (...), чтобы увидеть больше вариантов. Нажав «Настроить сортировщик задач» ("Configure issue picker"), вы можете решить, какие списки задач следует отображать в «Сортировщик задач» ("Issue picker"). Дополнительные сведения об использовании «Сортировщик задач» ("Issue picker"). см. В разделе «Настройка сортировщика задач».

  1. Дата, по которой вы щелкнули, выбирается в поле «Дата» ("Date"), но вы можете выбрать и любую другую дату.
  2. Вы также можете установить флажок Период ("Period"), чтобы запланировать время для заданного вами периода. При планировании периода вы можете включить нерабочие дни ("include non-working days") в свой план. Эта опция появляется, когда вы указываете диапазон дат, который включает нерабочие дни. Вы можете планировать время в часах в день или на основе общего количества часов. Когда вы выбираете общее количество часов, общее количество делится поровну на количество запланированных дней.

  1. Если это разрешено администратором, вы также можете указать время начала и окончания для запланированного времени. Это особенно полезно для чувствительных ко времени задач или просто для планирования вашего дня в деталях.
  2. Если у вас установлен планировщик Tempo Planner и включено «Утверждение плана» ("Plan Approval"), у вас будет возможность выбрать «Reviewer» ("Обозреватель"), например, при запросе перерыва в работе. Tempo отправляет рецензенту (обозревателю) уведомление по электронной почте. Ваш ожидающий план ("pending plan") будет отображаться с затененным фоном и желтой точкой в вашем календаре.
  1. Заполните оставшиеся детали для плана и затем нажмите «Планирование времени» ("Plan Time").

Просмотр «Время календаря» - карточки отображаются в хронологическом порядке. Карточки могут быть изменены и визуально отображают продолжительность. Мероприятия на весь день отображаются на полке внизу.

Просмотр «Список календаря» - карточки не показывают время начала и окончания. По умолчанию карточки сгруппированы по типу, но вы можете нажать «Просмотр» ("View") в правом верхнем углу и выбрать сортировку карточек по времени начала.

 

Похожие темы

  • Регистрация времени в календаре
  • Редактирование собственных планов в «Мой рабочий календарь» ("My Work Calendar")
  • Просмотр и навигация в Мой рабочий календарь ("My Work Calendar")
  • Настройка сортировщика задач ("Issue picker")