Метки

JIRA позволяет назначать метки задачам. Tempo Budgets позволяет вам использовать существующие метки задач для обозначения статей затрат и доходов, запланированных или фактических. Это в основном позволяет связывать финансовые данные с задачами проекта. И как только вы установили эти связи, вы можете создавать отчеты на уровне фолио для данной метки, что дает вам большую гибкость отчетности.

Редактирование меток

Сами метки обрабатываются JIRA и редактируются, когда вы вводите их в свои задачи. Tempo Budgets не позволяет изменять метки, а просто позволяет связывать их с  расходами и доходами. Вы можете добавить метку (и) для всех статей бюджета, для фактических расходов и фактических доходов, отредактировав их и указав поле «Метки» ("Labels") в диалоговых окнах редактирования. Введите в поле «Метки» ("Labels"), чтобы получить список соответствующих существующих меток. Вы сможете использовать только предложенные ярлыки, но не создавать новые.

Члены персонала и доходы от консалтинга косвенно связаны с метками через рабочие задания: сотрудники связаны с задачами JIRA, которые, в свою очередь, связаны с метками. Как только метка связана с элементом, она отображается в деталях этого элемента в разделе «Подробности» ("Details").

Удалите метку из элемента, щелкнув значок «x» внутри метки на панели подробностей.

Использование меток

Метки используются в большинстве отчетов для фильтрации информации по указанной метке. Только отчеты на уровне фолио позволяют фильтровать по меткам. В отчетах, позволяющих это сделать, на панели параметров есть раскрывающийся список «Метка» ("Label"), где вы можете выбрать метку для фильтрации.

При фильтрации по метке будут собраны только расходы и доходы, связанные с выбранной меткой. Важное примечание: если у элемента есть две или более меток, он просто будет отображаться и рассматриваться в целом, когда выбрана любая из его меток. Например, вы можете пометить некоторые из ваших бюджетных расходов как «Маркетинг» ("Marketing"), а некоторые другие - как «Обучение» ("Training"), а некоторые расходы должны быть помечены обеими метками. В этом случае, если вы создаете, скажем, отчет о расходах для метки «Маркетинг» ("Marketing"), а затем для метки «Обучение» ("Training"), номера обоих отчетов нельзя просто суммировать вместе, поскольку расходы, у которых есть обе метки, будут отображаться в обоих отчетах.

Метки используются для обозначения человеческих ресурсов (затрат и доходов) несколько иначе, что стоит отметить. Если часы работы этих участников синхронизируются с рабочим журналом JIRA, тогда Tempo Budgets может стать более точным и конкретным при извлечении отработанных часов сотрудника для данной метки. Причина в том, что при синхронизации с рабочим журналом JIRA отработанные часы сотрудников косвенно маркируются через задачи. Опять же, давайте рассмотрим пример, чтобы проиллюстрировать это:

Допустим, Сьюзен работает в штате и работает над проблемами «A» и «B». Предположим также, что проблема A имеет метку «A», а проблема «B» - метку «B». Сьюзан записывает 8 часов на «A» и 4 часа на B. Затем создание отчета о расходах, включающего Сьюзан с выбранной меткой «A» (в период, включающий день, когда Сьюзен регистрировала работу), покажет 8 часов усилий.

Такое разделение усилий по меткам невозможно, если они не синхронизированы с рабочим журналом JIRA, поскольку в настоящее время Tempo Budgets не позволяет вам маркировать введенные вручную отработанные часы. Следовательно, работа сотрудников и доходы от консалтинга не будут отображаться в отчетах при фильтрации по метке, если их рабочее время не синхронизировано с JIRA.

По материалам Tempo Budgets: Labels