Что такое Tempo Budgets?
Tempo Budgets - это приложение для управления проектами и портфолио, которое закреплено во многих концепциях управления проектами. Это приложение позволяет :
- Следить за финансовыми аспектами (сметные затраты, фактические затраты и доходы) для ваших проектов
- Предоставлять объективную информацию о производительности и прогрессе проектов с индексами управления прибавочной стоимостью (EVM) или без них
- Предоставлять прогнозы по проекту относительно времени и денег
- Получить обзор портфолио проектов, то есть коллекцию связанных проектов
- Обеспечить максимально возможное понимание собранной информации с помощью настраиваемых отчетов
Ключевые идеи
Ниже описаны важные термины и концепции, которые вам необходимо изучить при использовании Tempo Budgets.
Фолио: проект Tempo Budgets
В основе Tempo Budgets лежит ... Folio! С точки зрения управления проектами, фолио - это просто проект:
Управление проектами - это дисциплина планирования, организации, мотивации и контроля ресурсов для достижения конкретных целей. Проект - это временное мероприятие с определенным началом и концом (обычно ограниченное по времени и часто ограниченное финансированием или конечными результатами), предпринимаемое для достижения уникальных целей и решения задач, как правило, для достижения полезных изменений или добавленной стоимости.
Источник: Википедия
Таким образом, Folio - это всего лишь инструмент для управления средствами, вложенными для достижения цели (набора задач) в течение определенного периода времени и для лучшего прогнозирования того, каким образом эти цели будут достигнуты.
Вы можете спросить: «Почему это называется фолио, а не проект?». Просто потому, что Jira имеет собственное определение проекта и уже довольно широко использует этот термин. Поэтому, чтобы избежать путаницы, мы решили обозначить проекты Tempo Budgets как «Folios». Когда вы создадите фолио, вы увидите, что его можно связать с любым количеством проектов Jira.
См. Документацию, чтобы узнать, как создать свой первый фолио.
Портфолио
Большинство организаций управляют множеством проектов и группируют их в портфолио или в виде программ. В Tempo Budgets портфолио - это группа фолио. Портфолио также может содержать другие портфолио. Он дает вам сводный обзор сгруппированных фолио. Вы можете видеть, например, общий бюджет, общее состояние и коэффициенты завершения, а также получать общую картину по всем фолио.
Расходы, растраты и должности
Расходы включают все затраты (запланированные или понесенные), связанные с достижением целей проекта. В Бюджетах Tempo они разделены на расходы и должности. Растраты - это все затраты на материальные ресурсы и связанные с финансами, такие как покупка мебели, проценты по кредиту, аренда и так далее. Позиции представляют собой рабочие роли, которые заполняются людьми, в данном случае пользователями Jira. Должности представляют собой затраты на человеческие ресурсы, в частности, зарплаты.
Область действия
Масштаб фолио - это цель проекта с точки зрения задач, которые необходимо выполнить, функций, которые необходимо разработать, и т. д. Таким образом, с точки зрения Jira, это набор задач. Jira позволяет создавать коллекции задач с помощью фильтров ("Filters"), которые можно сохранять и повторно использовать. Фолио всегда связано с сохраненным фильтром Jira, который определяет его Область действия. Отслеживая ход выполнения задач, составляющих Область действия, Tempo Budgets может получать такую информацию о статусе проекта, как: коэффициент выполнения, индексы EVM, прогнозы времени, затрат и доходов, рабочая нагрузка сотрудников и так далее.
Заработанная стоимость
Заработанная стоимость определяется PMI следующим образом:
Бюджетная стоимость работ, которые фактически были выполнены при выполнении запланированной задачи в течение определенного периода времени.
Источник: Википедия
Заработанная стоимость - это часть бюджета, которая «присуждается», когда часть работы завершена. В Tempo Budgets заработанная стоимость рассчитывается как доля бюджета, соответствующая количеству завершенных задач по всем задачам, связанным с фолио. Например: если проект (или фолио) имеет бюджет в 100 000 долларов и содержит 10 задач, один из способов расчета выручки - это подсчет заработанных 10 000 долларов для каждой завершенной задачи. Конечно, Tempo Budgets позволяет вам взвешивать задачи при расчете освоенного объема, указав числовое поле задачи, а не просто используя подсчет задач. Мы называем это поле полем заработанной стоимости. Таким образом, заработанная стоимость может быть рассчитана на основе оценок в часах, сюжетных точках, бизнес-ценностях и т. д.
Заработанная стоимость, а также информация о бюджете и фактических затратах может использоваться для расчета ряда индексов (или показателей), которые предоставляют объективную информацию об общей производительности и ходе выполнения проектов. Эти индексы были определены как часть методики управления заработанной стоимостью, методики управления проектами, введенной Министерством обороны США и с тех пор принятой признанными учреждениями по управлению проектами, такими как Институт управления проектами, PRINCE2 и Ассоциация управления проектами.
Использование EVM не является обязательным в Tempo Budgets. Вы можете включить или выключить его для каждого фолио с помощью его конфигурации.
По материалам Tempo Budgets: Basic Concepts