Столбец «Примечания» позволяет добавлять произвольный текст к элементам структуры без необходимости создавать настраиваемые поля в Jira.
Это часто используется для хранения дополнительной информации о статусе элемента, которую затем можно использовать в отчете, но то, как вы ее используете, полностью зависит от вас и потребностей вашего бизнеса.
Значения в столбцах «Примечания» относятся к каждой структуре, к одному элементу. Это значит, что:
- Текст, введенный в качестве примечаний к какой-либо задаче в одной структуре, не будет отображаться для этой задачи в другой структуре. У вас могут быть разные заметки по одной и той же задаче в разных структурах.
- Если элемент встречается в структуре несколько раз, они будут иметь одинаковое значение в столбце «Примечания».
Столбец «Примечания» отлично подходит для оставления заметок на уровне задачи. Для заметок на уровне проекта рассмотрите возможность добавления элемента Memo в структуру.
Разрешения
Данные, хранящиеся в столбце «Примечания», считаются свойством выбранной структуры. Это имеет следующий эффект на разрешения.
Кто может просматривать заметки?
Чтобы иметь возможность видеть заметки, пользователю необходимо иметь:
- Доступ к просмотру структуры, в которой хранятся заметки.
- Просмотр доступа к элементу (проблеме, проекту и т. д.)
Кто может редактировать заметки?
Чтобы иметь возможность редактировать заметки, пользователю необходимо иметь:
- Правка доступа к структуре, в которой хранятся заметки.
- Просмотр доступа к элементу (задаче, проекту и т. д.)
У пользователя может быть разрешение на редактирование заметок, даже если у него или у нее нет разрешения на редактирование задачи. Создавая свою собственную структуру, пользователь может оставлять заметки о проблемах, которые он не может редактировать.
По материалам Atlassian JIRA Structure: Notes Column