Когда вы архивируете структуру, она становится доступной только для чтения и скрывается из результатов поиска и меню. Вопросы внутри структуры никак не затрагиваются. Они остаются в Jira и могут быть частью другой структуры.
Доступ только для чтения означает, что пользователи не могут добавлять, удалять или перемещать элементы (выпуски, папки, заметки, генераторы) в архивной структуре.
Архивировать структуру
Чтобы заархивировать структуру:
- Откройте страницу “Manage Structures”«Управление структурами» с помощью верхнего навигационного меню “Structure” «Структура».
- Найдите структуру, которую хотите заархивировать, откройте меню ”Actions” «Действия» (...) и выберите “Archive”«Архивировать».
- Просмотрите структуру, которую вы собираетесь архивировать, и подтвердите операцию. Вы можете ”Unarchive” разархивировать структуру в будущем.
Вам нужен уровень доступа Control, чтобы иметь возможность архивировать структуру.
Разархивировать структуру
Вы можете восстановить заархивированную структуру, чтобы сделать ее доступной для редактирования и видимой во всех меню.
Чтобы разархивировать структуру:
- Откройте страницу ”Manage Structures” «Управление структурами» с помощью верхнего навигационного меню “Structure” «Структура».
- Выберите вкладку “Archived”«Архивные» и найдите заархивированную структуру. Вы также можете искать структуру с помощью вкладки «Поиск» — просто не забудьте установить флажок “Show Archived” «Показать в архиве».
- Найдя структуру, откройте меню ” Actions” «Действия» (...) и выберите ”Unarchive”«Разархивировать».
Вам нужен контрольный уровень доступа, чтобы иметь возможность разархивировать структуру.
Поиск архивных структур
Архивные структуры можно найти на следующих вкладках на странице «Управление структурами»:
- Вкладка "Archived" «Архив»
- Вкладка “Favorite” «Избранное» — если в вашем списке избранного есть какие-либо архивные структуры.
- Вкладка “Search” «Поиск» (Поиск по параметрам структуры) - необходимо поставить галочку Показать в архиве
- Вкладка “Search” «Поиск» (Поиск по идентификатору структуры)
Когда заархивированная структура открыта, рядом с именем структуры появляется метка Архив, чтобы пользователи могли быстро идентифицировать ее и знать, что она доступна только для чтения.
Генераторы (автоматизация) и архивация
Когда вы архивируете структуру, созданную с помощью генераторов, сохраняются генераторы, использованные для создания структуры, но не добавляемые ими задачи. Если вы откроете или разархивируете структуру позже, она может содержать другие задачи/или другую иерархию по сравнению с тем, когда она была заархивирована, поскольку генераторы всегда строят структуру на основе текущих значений Jira.
По материалам Atlassian JIRA Structure: Archiving a Structure