(i) Для просмотра отчета о времени и расходах требуется роль «Ведущий учетной записи» ("Account Lead") или разрешение «Администратор учетной записи Tempo» ("Tempo Account Administrator").
В отчете о времени и расходах показаны часы и расходы, отсортированные по задачам, которые зарегистрированы в учетной записи за любой месяц. В отчет включены рассчитанные доходы, основанные на количестве зарегистрированных часов и ставках, которые определены в таблице цен, используемой учетной записью.
- Выберите «Учетные записи» ("Accounts")
на боковой панели Темпа. - На странице «Учетные записи» ("Accounts") выберите соответствующую учетную запись.
- Выберите «Время и растраты» ("Time and Expenses") в правом верхнем углу.
Пользователи с несколькими ролями
Пользователь, который является членом нескольких команд, может иметь разные роли в каждой команде и, следовательно, разные ценовые ставки. По умолчанию работа над задачей оплачивается по самой высокой ставке пользователя. Вы можете настроить оплату работы по ставке пользователя для конкретной команды, выбрав ее в поле «Команда» ("Team") данной задачи.
Отчет о времени и расходах - нажмите, чтобы увеличить
Отображение оплачиваемых или отработанных часов
Вы можете настроить расписания рабочего времени, чтобы пользователи могли указывать оплачиваемые часы при регистрации работы. Оплачиваемые часы - это часы, которые выставляются клиентам. Затем в отчете о времени и растратах отображаются выставленные счета по умолчанию.
Список оплачиваемых часов можно экспортировать и распечатать. Вы можете отобразить все зарегистрированные часы, нажав «Отработанные часы» ("Worked Hours").
Экспорт отчета в формате .pdf или .xls
Вы можете экспортировать отчет о времени и растратах в виде файла .pdf или .xls:
- В правом верхнем углу отчета нажмите «Экспорт» ("Export").
- В списке выберите «Печать» ("Print") (для файла .pdf) или «Экспорт в Excel» ("Export to Excel ") (для файла .xls).
Файл .pdf является распечаткой отчета. Файл .xls содержит следующие листы:
- Электронная таблица времени и растрат, которая включает часы и растраты
- Электронная таблица времени, которая включает только зарегистрированные часы
- Электронная таблица растрат, которая включает только растраты
Электронная таблица времени содержит все зарегистрированные часы и следующие данные:
- Клиент (ключ, имя)
- Проект (ключ, имя)
- Учетная запись (ключ, имя)
- Ключ задачи (ключ)
- Краткое описание задачи (резюме)
- Дата (формат даты Atlassian с разбивкой на день, месяц и год)
- Описание
- Имя пользователя
- Полное имя
- Роль
- Часы
- Показатель
- Количество
- Валюта
Электронная таблица растрат содержит все зарегистрированные расходы и следующие данные:
- Клиент (ключ, имя)
- Проект (ключ, имя)
- Аккаунт (ключ, имя)
- Ключ задачи (ключ)
- Краткое описание задачи (резюме)
- Дата (формат даты Atlassian с разбивкой на день, месяц и год)
- Описание
- Имя пользователя
- Полное имя
- Роль
- Категория растрат
- Количество
- Валюта
Похожие темы
Чтобы установить цены в Tempo Timesheets для сервера
По материалам Tempo Server: Viewing the Time and Expenses Report