Просмотр возможностей команды

Чтобы оценить возможности работы команды по ресурсам, которыми вы рапологаете, вам не нужны особые разрешения. Для просмотра ресурсов требуется разрешение «Просмотр планов команды» ("View Team Plans") для команд которым принадлежат ресурсы.

• Пользователи с разрешением «Просмотр планов команды» ("View Team Plans") для команды могут просматривать следующую информацию о каждом члене команды в отчете о возможности ("Capacity Report"):
• Требуемые часы члена команды, запланированные часы и незапланированные часы в команде.

Общее количество требуемых  часов члена команды, общее количество запланированных часов и общее количество незапланированных часов во всех командах компании, даже если у пользователей нет разрешения «Просмотр планов команды» ("View Team Plans") для других команд.

«Отчет о возможности» ("Capacity Report") показывает запланированные часы и время, доступные вашей команде. Вы можете видеть, сколько времени члена команды запланировано командой, и сколько их времени используется другими обязательствами. Вы также можете просмотреть эффективный размер команды, что полезно, если некоторые члены команды не работают в команде полный рабочий день.

Доступ к «Отчет о возможности» ("Capacity Report") в «Планирование» ("Planning") . Возможность измеряет запланированное время относительно доступного времени. При просмотре возможностей для команды доступное время рассчитывается на основе загруженности каждого члена своей команды и схеме рабочей нагрузки вашей организации. Например, если обычная рабочая неделя для работника, работающего полный рабочий день, составляет 40 часов в неделю, а команда состоит из трех членов со 100-процентным обязательством и одного члена с 50-процентным обязательством, тогда полная возможность команды составляет 140 часов в неделю.

Чтобы просмотреть возможности для команды:

1. Нажмите
   в правом верхнем углу и выберите «Временная шкала» ("Timeline"). Нажмите вкладку «Capacity» ("Возможность").
2. Убедитесь, что вы просматриваете нужную команду. Вы можете выбрать команду, щелкнув поле имени команды, а затем выберите команду, которую хотите просмотреть.

3. Выберите «Команда» ("Team") или «Итого» ("Total") в правом верхнем углу отчета:
4. «Команда» ("Team") - показывает возможность каждого члена команды в этой команде.
5. «Итого» ("Total") - показывает общую возможность  каждого члена команды в разных командах. Общая возможность включает их запланированное время для других команд.
6. Чтобы изменить показанные даты, используйте раскрывающийся список периодов, чтобы выбрать «Ежедневно», «Еженедельно», «Ежемесячно» и «Ежеквартально» ("Daily", "Weekly", "Monthly", и "Quarterly"), и используйте стрелки <и> для перехода вперед или назад по одному периоду за раз.
7. Используйте кнопки в левом верхнем углу, чтобы выбрать информацию для просмотра:
   
   1. «Запланировано» ("Planned") - просмотр запланированного времени для команды в часах и в процентах от их общей занятости. Этот отчет учитывает только доступное время членов для текущей выбранной команды. Члены команды могут быть перераспределены в другой команде, если их членство разделено.
   2. «Доступное время» ("Time Available") - просмотр незапланированного времени для команды в часах. В этом отчете учитывается только запланированное время членов для выбранной в данный момент команды. Члены могут иметь доступное время в другой команде, если их членство разделено.
   3. «Эффективный размер команды» ("Effective Team Size") - просмотр эффективного размера команды, который рассчитывается на основе общего числа членов команды и их возможностей. Вы можете изменить членство и возможности любой команды в «Команды» ("Teams") .

• Если для члена команды запланировано слишком много времени, время отображается желтым цветом.
• В представлении «Запланировано» ("Planned") вы можете увидеть количество часов, уже запланированных для члена группы в каждом периоде, а также общее количество часов, которые член команды должен отработать. Вы также можете увидеть, сколько процентов от общей возможности было запланировано.

По материалам Tempo Server: Viewing Team Capacity