Планирование вашей команды с использованием временной шкалы команды

На временной шкале команды вы можете создать план работы для члена команды или всей команды над задачей, проектом, версией или компонентом.

Чтобы получить доступ к временной шкале  планирования команды:

• Выберите «Планирование»("Planning") на боковой панели Tempo. Нажмите в правом верхнем углу и выберите «Временная шкала» ("Timeline").

Создание планов

1. Чтобы создать план на один день, укажите на поле даты для соответствующего члена команды и щелкните появившийся плюс. Вы можете нажать и перетащить указатель по дням, чтобы планировать на более длительные периоды. Боковая панель «Создать план» ("Create Plan") открывается справа от временной шкалы.

2. Заполните запрошенную информацию на боковой панели «Создать план» ("Create Plan").

• Поле «Запланировано для» ("Planned for") автоматически заполняется именем члена команды, по чьей строке вы щелкнули, или именем команды, если вы щелкнули по верхней строке. Время планирования для члена команды для работы над задачей не совпадает с назначением задачи члену команды. Только один человек может быть назначен на задачу в любое время, тогда как вы можете запланировать время, когда более одного члена команды могут работать над одной и той же задачей одновременно.
• «Тип элемента плана» ("Plan item type"). Вы можете планировать время для задачи, проекта, версии или компонента.
• «Планируемый элемент» ("Planned item"). Чтобы найти элемент плана, начните вводить данные в поле. Доступны элементы того типа, который вы выбрали в поле «Тип элемента плана» ("Plan item type").
• Даты начала и окончания ("Start and end dates"). Эти поля определяют период времени, охватываемый планом, и автоматически заполняются датами, выбранными на временной шкале.

• «Запланированное время» ("Planned time"). Даже если доступность членов команды для работы в команде составляет менее 100% их рабочего времени, запланированное время может быть на 100%.

Пример: Эрика работает 8 часов в день. Она есть в двух командах с 50% доступностью для каждой команды. Вы видите, что Эрика не планирует никакой работы в ее другой команде, поэтому вы создаете план на 100% доступности вместо 50%. Все 8 часов Эрики идут в план.

3. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить» ("Save"). Плоскость создается на временной шкале, и отображается на боковой панели «Сведения о плане» ("Plan details"). На боковой панели «Сведения о плане» ("Plan details") отображается информация о плане и соответствующем элементе плана.

Создание планов путем перетаскивания задач на временную шкалу

Кроме того, вы можете создать план для работы над задачей, перетащив задачи Jira из боковой панели «Предложения задач» на временную шкалу команды.

1. Если она еще не отображается, выполните одно из следующих действий, чтобы открыть доступ к боковой панели «Предложения задач»:

 

1. Если отображается боковая панель «Создать план» ("Create plan") или «Сведения о плане» ("Plan details"), закройте эту панель.-ИЛИ-                                                                              
2. Если боковая панель не отображается, щелкните в правом нижнем углу.

 

2. Списки нерешенных задач отображаются на боковой панели. Нажмите на различные вкладки, чтобы просмотреть различные группировки задач. Вы можете нажать, чтобы увидеть категории инициаторов. Вы также можете просмотреть задачи, связанные с конкретным фильтром Jira.
3. Сравните оставшееся время, которое оценивается для решения задачи, с оставшимся временем, которое было уже запланировано для работы над задачей.
4. Перетащите задачу с боковой панели и поместите ее в строку члена команды или в строку команды на временной шкале. Количество времени в «Оставшаяся оценка» ("Remaining estimate") используется для расчета количества времени, запланированного для плана.
5. Чтобы изменить количество запланированного времени, нажмите на задачу на временной шкале. На боковой панели Сведения о плане ("Plan details") будет показана вся информация из запланированного задания. Прокрутите вниз до «Запланированное время» ("Planned time") и щелкните оценку, чтобы изменить ее.

Повторные планы

Вы можете выбрать повторить планы.

Частота повторения может быть:

• НИКОГДА ("NEVER")
• ЕЖЕНЕДЕЛЬНО ("WEEKLY")
• КАЖДЫЕ ДВЕ НЕДЕЛИ ("EVERY TWO WEEKS")
• ЕЖЕМЕСЯЧНО ("MONTHLY")

 

Вы можете установить частоту повторения плана на боковой панели «Создать план» ("Create Plan") при создании плана или при редактировании плана на боковой панели «Детали плана» ("Plan details").

Обратите внимание, что если повторение плана происходит в выходные дни, оно не будет отображаться на временной шкале. Например, если план создается 1 января 2020 года и должен повторяться ежемесячно, заканчиваясь 31 марта 2020 года, планы не будут отображаться, поскольку 1 февраля и марта происходят в выходные дни.

 Кроме того, если план рассчитан на 31 день и настроен на повторение ежемесячно, для параметра планирования устанавливается значение 31 день. Это означает, что если первоначальный полный 31-дневный план рассчитан на январь, февральский план начнется в соответствии с графиком 1 февраля. Следующее повторение не начнется до 3 марта, так как это 31-й день с 1 февраля.