На странице «Ставки затрат на пользователя» можно визуализировать и определить почасовые ставки (заработную плату) для каждого пользователя JIRA, а также ставки затрат по умолчанию. Ставки затрат пользователей можно использовать в фолио для расчета фактических затрат на человеческие ресурсы. Чтобы эта страница была видимой и доступной, необходимо разрешение на управление ставками затрат.
Используйте форму фильтра, чтобы сузить количество отображаемых пользователей JIRA и быстро найти интересующие вас ставки.
Ставки затрат по умолчанию
Ставки по умолчанию используются для сотрудников, связанных с пользователями JIRA, для которых не указана ставка в таблице расценок пользователей и не определена ставка затрат для его роли в фолио, а также для сотрудников, связанных с пользователями, не являющихся пользователями JIRA. Таблица ставок затрат для пользователей изначально пуста, а ставка по умолчанию установлена на 0,0000. Примечание появляется при открытии страницы всякий раз, когда ставка по умолчанию установлена на 0. Вы должны установить ставку по умолчанию, например, на среднюю почасовую заработную плату компании или среднюю почасовую оплату некоторой группы сотрудников.
Поиск ставок пользователей
В таблице ставок затрат для пользователей перечислены пользователи JIRA вместе с соответствующими ставками затрат. Пользователи отсортированы в алфавитном порядке по их полному имени. По умолчанию показаны 20 первых пользователей. Используйте ссылки разбивки для перемещения вперед или назад по списку (
). Ставки, указанные в таблице, представляют собой текущие ставки затрат пользователей или следующую эффективную ставку затрат, если у пользователя нет действующей ставки на сегодняшний день.
Поля фильтра позволяют уменьшить количество отображаемых пользователей JIRA и помогают найти интересующие вас ставок затрат. Поля фильтра являются аддитивными, поэтому, если вы вводите ключ поиска для имени и указываете группу, тогда только пользователи, соответствующие обоим критериям будут отображаться.
|
Поле Field |
|
|
Имя Name |
Имя или часть имени пользователей, которых нужно найти. Все пользователи с полным именем, содержащим содержимое этого поля, будут считаться совпадениями. Результаты обновляются при каждом нажатии клавиши. |
|
Команда Team |
Выберите команду Tempo, чтобы отображать только пользователей, которые являются членами этой команды. |
|
Группа Group |
Выберите группу пользователей JIRA, чтобы отображать только пользователей, которые являются членами этой группы. |
|
Размер страницы Page Size |
Количество пользователей, отображаемых на странице. |
Если для пользователя задано несколько ставок, вы можете просмотреть все их ставки, щелкнув ссылку «Управление ставками» ("Manage Rates") в конце строки пользователя. При этом под строкой будет развернут раздел, в котором будут показаны все определенные ставки затрат для этого пользователя. Стрелка (
) указывает текущую ставку затрат, если таковая имеется.
Добавление ставки пользователю
Чтобы добавить ставку затрат для пользователя, найдите строку пользователя в таблице и нажмите кнопку «Добавить ставку» ("Add Rate"), расположенную в конце строки. Откроется форма, в которой вы можете ввести информацию о ставоке затрат. Нажмите кнопку «Добавить» ("Add"), чтобы добавить ставку, либо нажмите ссылку «Закрыть» ("Close"), чтобы отменить операцию.
|
|
|
|
Валюта Currency |
Валюта курса. По умолчанию используется валюта, заданная в глобальных настройках Folio (Учет> Валюта) ("Accounting > Currency"). |
|
Почасовая ставка Hourly Rate |
Почасовая оплата, в которую этот пользователь обходится организации в заработной плате. |
|
Дата вступления в силу Effective Date |
По желанию. Дата, с которой эта ставка затрат вступает в силу. Пусто означает «с тех пор навсегда», поэтому можно указать только одну ставку для каждого пользователя с пустой датой вступления в силу. |
Обновление ставки пользователя
Чтобы обновить ставку затрат пользователя, найдите строку пользователя в таблице и щелкните ссылку «Управление ставками» ("Manage Rates") в конце строки. При этом под строкой будет развернут раздел, в котором будут показаны все определенные ставки затрат для этого пользователя.
Затем найдите ставку пользователя, которую нужно изменить, и щелкните любую информацию в этой строке, чтобы открыть форму редактирования. Измените данные и нажмите «Обновить» ("Update"), чтобы подтвердить изменение, или «Отмена» ("Cancel"), чтобы закрыть форму и оставить информацию без изменений.
Удаление ставки пользователя
Чтобы удалить ставку затрат пользователя, найдите строку пользователя в таблице и щелкните ссылку «Управление ставками» ("Manage Rates") в конце строки. При этом под строкой будет развернут раздел, в котором будут показаны все определенные ставки затрат для этого пользователя.
Затем найдите ставку пользователя, которую нужно удалить, и нажмите кнопку «Удалить» ("Delete") в конце строки ставки, чтобы немедленно удалить ставку из таблицы ставок пользователя.
Импорт пользовательских ставок
Вы можете импортировать ставки пользователей из файла CSV, чтобы быстрее заполнять таблицу сразу для нескольких пользователей. Чтобы импортировать ставки пользователей, сначала подготовьте файл данных, используя формат, описанный ниже, а затем щелкните значок импорта (
), расположенный в верхнем правом углу таблицы ставок пользователей, чтобы запустить мастер импорта. Дополнительные сведения см. в разделе «Импорт ставок на одного пользователя».
По материалам Tempo Budgets: User Cost Rates