Отчет по индексам показывает эволюцию показателей EVM фолио с течением времени. Показатели EVM сгруппированы по трем (3) категориям: индексы дисперсии, производительности и оценки по завершении. Их эволюция во времени представлена в виде диаграмм, по одной для каждой из трех категорий индексов. Отчет может быть подготовлен для печати, а его данные могут быть экспортированы в электронную таблицу Excel.
Этот отчет доступен, только если активировано «Управление заработанной стоимостью» (" Earned Value Management")
Настройка отчета
|
Для For |
Это позволяет отображать либо индексы затрат, либо индексы доходов. |
|
График Graph |
График для отображения: индексы дисперсии, индексы производительности, индексы оценки при завершении или все три графика, расположенные рядом |
|
Показать результаты по Display Results by |
Позволяет вам разбить информацию по неделям, 2 неделям, 4 неделям, кварталу, календарному году или финансовому году. Итого означает, что разбивки не будет; все задачи за выбранный период будут включены в единый раздел. Обратите внимание, что дата начала отчета «день» будет днем начала периода. Это означает, что если дата начала отчета - вторник, а частота - Еженедельно, в отчете будут отображаться еженедельные расходы со вторника по следующий понедельник. |
|
Метка Label |
Позволяет отображать суммы для выбранной метки задачи Jira. (недоступно на уровне портфолио) Примечание. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование меток». |
Индексы дисперсии
Диаграмма дисперсии показывает тенденцию изменения показателей, связанных с дисперсией. Индексы дисперсии показывают, насколько хорошо фактические данные соотносятся с запланированными.
|
CV |
Разница в стоимости |
Индекс (CV) определяет, находится ли проект ниже или выше бюджета. Он рассчитывается путем вычитания фактических затрат или фактических доходов (AC) из освоенной стоимости (EV). Отрицательное значение указывает на превышение бюджета проекта. Пример: в конце четвертой недели AC составляет 11 000,00 долларов США, а EV - 8 000,00 долларов США, тогда CV будет составлять 3 000,00 долларов США в конце этого периода. |
|
SV |
Отклонение от графика |
Индекс (SV) определяет, опережает ли проект график или отстает от него. Он вычисляется путем вычитания плановых затрат или планового дохода (PV) на текущий момент из освоенного значения (EV) на текущий момент. Отрицательное значение означает, что проект отстает от графика. Пример: в конце четвертой недели PV составляет 10 000,00 $, а EV - 8 000,00 $, тогда SV будет 2 000,00 $ в конце этого периода. |
|
VAC |
Отклонение при завершении |
Индекс (VAC) определяет, будет ли завершен проект ниже или выше запланированных затрат или запланированного дохода. Показанная сумма представляет собой разницу между общей плановой стоимостью или планированным доходом и оценкой на момент завершения. Он рассчитывается путем вычитания оценки при завершении (EAC) из бюджета при завершении или запланированного дохода при завершении (BAC). Отрицательное значение указывает, сколько дополнительных ресурсов потребуется для достижения цели проекта. Пример: в конце четвертой недели EAC составляет 250 000,00 долларов США, а BAC - 200 000,00 долларов США, тогда VAC будет составлять 50 000,00 долларов США. |
|
TOL |
Допустимое отклонение |
Допуск, выбранный вами в конфигурации фолио |
|
|
Встроенная справка |
|
Показатели производительности
График производительности показывает тенденцию изменения показателей, связанных с производительностью. Индексы производительности пытаются показать, насколько эффективно сотрудники переводят деньги в заработанную стоимость.
|
CPI |
Индекс эффективности затрат |
Индекс (CPI) определяет, насколько эффективно сотрудники используют ресурсы. Он рассчитывается путем деления освоенной стоимости на фактическую стоимость или фактический доход. Значение меньше единицы указывает на потерю эффективности. |
|
SPI |
Индекс эффективности расписания |
Индекс (SPI) определяет, насколько эффективно сотрудники проекта используют свое время. Он рассчитывается путем деления заработанной стоимости на плановую стоимость на текущий момент. Значение меньше единицы указывает на потерю эффективности. |
|
TCPI |
Полный индекс производительности |
Индекс (TCPI) определяет эффективность, которая должна быть достигнута в оставшейся работе, чтобы проект уложился в бюджет по завершению. Он рассчитывается путем деления оставшейся работы (BAC - EV на сегодняшний день) на оставшийся бюджет (BAC - AC на сегодняшний день). Значение больше единицы указывает, что производительность должна улучшиться. |
|
TOL |
Допустимое отклонение |
Допуск, выбранный вами в конфигурации фолио |
|
|
Встроенная справка |
|
Оценка по завершению
Этот график демонстрирует тенденции уровня риска. Он отображает EAC (Оценка при завершении) на основе трех различных подходов, как описано ниже.
|
EAC |
Оценка по завершении |
Метод предполагает, что то, произошло в проекте на сегодняшний день, можно ожидать и в будущем. |
|
EAC [budget] |
Оценка по завершении на основе бюджета |
Метод позволяет оценить фактическую производительность проекта на текущий день и прогнозирует, что вся будущая работа по ETC (от оценки до завершения) будет выполняться с установленной в бюджете скоростью. |
|
EAC [CPIxSPI] |
Оценка по завершении на основе индексов cpi и spi |
Метод предполагает, что работа ETC будет выполняться с коэффициентом эффективности, учитывающим как стоимость, так и показатели выполнения графика. |
|
BAC |
Бюджет по завершении |
|
|
TOL |
Допустимое отклонение |
Допуск, выбранный вами в конфигурации фолио |
|
|
Встроенная справка |
|
Опции меню
|
Для печати |
Показать версию отчета для печати |
|
Экспорт в Excel |
Экспорт отчета в Excel |
|
Просмотр доступных отчетов |
Вернуть вас к списку отчетов Обратите внимание, что вы также можете использовать клавишу «esc» на клавиатуре. |
Печать отчета
Выберите пункт «Версия для печати» в меню действий отчета в правом верхнем углу панели параметров отчета или нажмите «p», чтобы получить версию отчета для печати.
Экспорт в Excel
Отчет по индексам можно экспортировать в формат Excel, чтобы у вас была возможность создать собственный график. Сделайте это, выбрав пункт «Экспорт в Excel» ("Export to Excel") в меню действий отчета в правом верхнем углу панели параметров отчета или нажав «x».
Параметры, которые использовались для создания отчета, можно найти на второй вкладке сгенерированной электронной таблицы. В таблице параметров вы найдете все определения сокращений и формулы, используемые для расчета индексов.
По материалам Tempo Budgets: Indices Report