Важно, прежде чем обновлять Tempo Timesheets с версии 7.x.x до 8.x.x
- Установка Tempo Timesheets занимает больше времени, чем обычно, из-за переноса данных, поэтому вы можете обновить ее в нерабочее время.
- Данные могут быть потеряны при переходе на более раннюю версию после обновления Tempo Timesheets с версии 7.x.x до версии 8.x.x или более поздней.
Изменения разрешений пользователей между Tempo Timesheets 8.0 и 8.1
При обновлении временных расписаний Tempo до версии 8.1.0 некоторые разрешения Tempo изменяются на разрешения Jira.
Влияние изменений
- В процессе обновления некоторые разрешения Tempo, которые есть у ваших пользователей Jira, автоматически переносятся в разрешения Jira.
- Другие разрешения Tempo, которые есть у пользователей Jira, могут потребовать от вас подготовки старой версии Tempo Timesheets, чтобы разрешения плавно переходили.
- После обновления расписания Tempo Timesheets могут стать доступными для использования большим количеством пользователей Jira в вашей организации.
Какие разрешения меняются?
В следующей таблице объясняется, какие разрешения меняются:
|
Перед обновлением |
После обновления |
Автомтаический перенос пользовательские разрешения |
Заметки |
|
||
|
Местонахождение конфигурации |
Старое разрешение |
Местонахождение конфигурации |
Новое разрешение |
|||
|
|
Разрешение администратора Tempo |
|
Разрешение администраторов Tempo |
Да |
|
|
|
Разрешение руководителя (менеджера) команды Tempo |
Разрешение администраторов команды Tempo |
Да |
|
|
||
|
Разрешение менеджера учетной записи Tempo |
Разрешение администраторов учетной записи Tempo |
Да |
|
|
||
|
Разрешение менеджера тарифа Tempo Rate Manager |
Разрешение администраторов тарифов Tempo |
Да |
|
|
||
|
|
Разрешение отслеживания времени Tempo |
Projects > View All Projects > project name > Project Administration> Permissions > Time Tracking Permissions («Проекты»> «Просмотреть» «все проекты»> имя проекта> «Администрирование проекта»> «Разрешения»> «Разрешения отслеживания времени»
|
Разрешение на работу по задачам |
Да |
До обновления только пользователи, которые имели разрешение на отслеживание времени Tempo, могли получать доступ к расписаниям Tempo Timesheets и использовать их. После обновления все пользователи Jira, имеющие разрешение «Работать над задачами» ("Work On Issues") хотя бы для одного проекта, могут получать доступ к расписаниям Tempo Timesheets и использовать их. Для всех этих пользователей отображаются следующие параметры:
|
|
|
|
Роль для просмотра рабочих журналов проекта |
Роль для просмотра рабочих журналов проекта |
См примечания |
Перед обновлением разрешение на просмотр всех рабочих журналов для проекта было предоставлено пользователям с указанной ролью проекта.
Кроме того, пользователи, которые имели разрешение на утверждение расписания для группы, могли видеть все рабочие журналы членов группы.
После обновления только пользователи, которые были в роли для просмотра рабочих журналов проекта, автоматически получают новое разрешение «Просмотреть все рабочие журналы». Разрешение Утвердить расписание больше не достаточно для просмотра рабочих журналов членов команды. |
||
|
|
Пользователь с разрешением «Утвердить расписание» может регистрировать работу для членов команды |
Разрешение Регистрирование работы для других Log Work for Others |
Смотри заметки |
После обновления пользователи и группы, у которых была роль проекта для просмотра рабочих журналов проекта, теперь имеют право регистрировать работу для других по проблемам в проекте.
Разрешение Утвердить расписание ("Approve Timesheet") больше не дает пользователям разрешение регистрировать работу для других пользователей. |
||
|
|
Включить планирование времени |
|
Пользователи с разрешением Plan Time для команды могут планировать время для членов команды в расписаниях Tempo Timesheets. |
Нет |
Чтобы запланировать время для членов команды в Tempo Timesheets, требуется следующее разрешение: Перед обновлением: разрешение утвердить расписания для команды После обновления: разрешение планировать время для команды |
|
|
|
Кнопка для добавления членов по умолчанию роли проекта ко всем существующим проектам |
– |
– |
– |
В Jira вы можете указать пользователей или группы по умолчанию для роли проекта, чтобы при создании нового проекта этим пользователям или группам автоматически предоставлялась роль в проекте.
Перед обновлением в Tempo Timesheets была кнопка для быстрого предоставления этим пользователям или группам роли также во всех существующих проектах.
После обновления эта кнопка недоступна. |
|
> Add-ons > TEMPO Tempo Permissions
Действия перед обновлением
Требуемое разрешение
Разрешение администратора Jira
Процедура
Прежде чем обновить Tempo Timesheets до версии 8.1.0, выполните следующие шаги:
- Если некоторым пользователям требуется разрешение на ведение журнала работы для других пользователей, подготовьте старую версию Tempo Timesheets для миграции разрешений ваших пользователей, выполнив следующие шаги:
Нажмите здесь, чтобы развернуть инструкции
- Если у вас есть пользователи или группы по умолчанию для роли проекта, и вы хотите предоставить этим пользователям или группам ту же роль во всех существующих проектах, сделайте это перед обновлением расписаний Tempo Timesheets до версии 8.1.0. См. Добавление участников по умолчанию в существующие проекты.
- Если некоторые из ваших пользователей Jira имеют разрешение «Работать над задачами» ("Work On Issues") для проекта, но не имеют доступа к расписаниям Tempo Timesheets, сообщите им, что после обновления они получат доступ и могут использовать временные расписания Tempo.
Действия после обновления
Требуемое разрешение
Разрешение администратора Jira
Процедура
- После обновления Tempo Timesheets до версии 8.1.0 предоставьте разрешение «Просмотреть все рабочие журналы» пользователям, которые имеют разрешение на «Утвердить расписание» ("Approve Timesheet") в любой команде. Предоставьте этим пользователям разрешение «Просмотр всех рабочих журналов» ("View All Worklogs") для проектов, связанных с их командой или командами.
- Если некоторым пользователям требуется разрешение на планирование времени для членов команды, выполните следующие действия:
- Убедитесь, что в глобальной конфигурации Tempo установлен следующий флажок: «Пользователи с разрешением Plan Time для команды могут планировать время для членов группы в расписаниях Tempo Timesheets».
- Попросите руководителей команды ("Team Leads") или администратора команды Tempo ("Tempo Team Administrator") предоставить разрешение «Планирование времени» ("Plan Time") всем пользователям, которым требуется разрешение на планирование времени для членов команды.
По материалам Tempo Server: Tempo Timesheets 8.1.0