Что такое диаграмма Ганта?
Узнайте, что такое диаграммы Ганта, их история и как они могут помочь вам в управлении проектами.
Диаграмма Ганта - это горизонтальная гистограмма на временной шкале, которая представляет план проекта во времени. Она была изобретена Генри Ганттом примерно в 1910 году и активно использовалась в течение всего 20-го века для планирования проектов. Задачи, перечисленные слева от диаграммы, имеют соответствующие столбцы на временной шкале, и они визуализируют рабочий процесс в проекте. Даты начала и окончания задач ("tasks"), вехи, зависимости между задачами и уполномоченными являются классическими компонентами диаграмм Ганта. Современное программное обеспечение основано на оригинальной концепции: складная структура задач, критический путь, индикаторы выполнения, панели управления ресурсами и многое другое можно найти в программном обеспечении диаграммы Ганта.
Для чего используется диаграмма Ганта?
Диаграммы Ганта используются менеджерами проектов и менеджерами продуктов, чтобы разбить проект на управляемые части работы, оставаться организованными и визуализировать зависимости между задачами.
Создание и управление комплексным проектом
Менеджеры проектов используют диаграммы Ганта, чтобы визуализировать строительные блоки проекта и разбить этот огромный проект на более мелкие, более управляемые задачи. Получающиеся в результате небольшие задачи планируются на временной шкале диаграммы Ганта вместе с зависимостями между задачами, уполномоченными и вехами.
Оставаться организованным
На этапе выполнения крупных, организованных и подробных проектов диаграммы Ганта помогают визуализировать процесс и прогресс. Инструмент выравнивает команды, заставляя всех сосредоточиться на одних и тех же целях и работать на одной временной шкале.
Определение логистических и задачных зависимостей
Диаграммы Ганта могут использоваться для отслеживания логистики конкретного, даже небольшого, проекта. Зависимости задач, которые визуализируются в виде цветных стрелок в большинстве программ для диаграмм Ганта, помогают гарантировать, что новая задача может быть запущена только после завершения другой задачи. Если одна из задач создает задержку, некоторое программное обеспечение диаграммы Ганта может автоматически перепланировать следующую задачу. Этот третий вариант использования направлен на удовлетворение потребностей командных сред.
Преимущества использования диаграммы Ганта
Диаграммы Ганта полезны для упрощения сложных проектов. Инструмент представляет тонны данных в невероятно визуальном и агрегируемом (собираемом) виде. Гистограмма держит задачи на правильном пути, когда есть несколько заинтересованных сторон и большие или многочисленные команды; или когда масштаб часто меняется. Еще одним преимуществом использования диаграммы Ганта является поддержание птичьего полета для всего проекта, особенно на всех этапах и сроках. Диаграмма Ганта эффективна в качестве первого инструмента оповещения.
Как использовать диаграмму Ганта
Давайте быстро пройдемся по модельному графику Ганта, так как он будет использоваться менеджером проекта с водопадом или гибридом.
- Определить график проекта: разбить проекты на управляемые куски работы; запланируйте итоги эпосов, рассказов, заданий и подзадач вовремя (установив даты начала и окончания).
- Установите роли, обязанности и ресурсы: убедитесь, что у вас достаточно ресурсов для выполнения работы, и используйте панели управления ресурсами, чтобы избежать перераспределения ресурсов.
- Мониторинг прогресса проекта: используйте индикаторы выполнения для отслеживания прогресса от подзадачи до эпических уровней.
- Определите вехи: вехи - это моменты истины; достижения, которых команды должны достичь по графику или с опережением. Они не обязательны, но рекомендуются.
- Найдите и сообщите о проблемах: найдите реальные, угрожающие проблемы, используя диаграмму Ганта, и используйте функцию критического пути для определения задач, которые повлияют на дату завершения проекта.
Примеры диаграмм Ганта
Диаграммы Ганта остаются важным инструментом управления проектами в различных отраслях промышленности. В конце второго десятилетия XXI века Институт управления проектами пришел к выводу, что лишь 11% организаций были полностью Agile. Другими словами, 89% организаций используют методологии управления проектами водопада (обычно на более высоком уровне управления) в дополнение к agile методам. Это называется гибридным подходом. Если вам случается думать о «датах и сроках», то вы, вероятно, относитесь к тем 89%, которым нужны графики Ганта на временной шкале.
Две совершенно разные диаграммы Ганта применимы к тем, кто рассматривает Jira как инструмент управления проектами (или инструмент PPM). Скриншоты ниже взяты из инструмента под названием BigPicture:
График проекта
Диаграмма Ганта для конкретного проекта - это подробный план с использованием отслеживания времени и индикаторов выполнения для каждой подзадачи, а также стрелок, представляющих зависимости между задачами. Диаграммы Ганта на уровне проекта, как правило, используются на уровне команды или в отделе. В этом типе используются основные этапы, критические пути и базовые показатели, и эти современные дополнения к основной гистограмме в совокупности мотивируют назначенную группу или отдел для своевременной доставки продукта или значительного релиза. Разборная структура разбивки работ позволяет руководителям проектов с высоты птичьего полета взглянуть на важнейшие истории проекта.
Высокий уровень, организационная диаграмма
Используйте организационную диаграмму высокого уровня для наблюдения за всем портфолио проектов. Столбик на организационной диаграмме представляет проект в портфолио, а не задачу. «Процент выполненных» для каждого проекта является ключевым показателем здесь. Вы также можете использовать статусы (новые, в процессе, завершено), а также базовые показатели для представления задержек. Директор по стратегии может использовать этот вариант схемы для презентаций, представляемых совету директоров, генеральному директору или президенту.
Вывод
Чем выше уровень управления, тем чаще вы будете видеть диаграммы Ганта в действии. Однако обратите внимание, что многие команды, которые с гордостью используют agile дорожные карты или доски, используют упрощенные диаграммы Ганта с наложением итераций, добавленным к временной шкале. С другой стороны, некоторые продвинутые приложения для диаграмм Ганта для Jira способны отображать спринты / итерации поверх своих временных шкал. Оба инструмента используют одну и ту же концепцию, но приложения диаграмм Ганта для Jira обычно более функциональны.
Диаграмма Ганта - это универсальный инструмент. Команды могут работать в agile, водопадном или гибридном стиле с помощью современного программного обеспечения для диаграмм Ганта. Старшее руководство, PMO и команды могут фактически хранить всю свою работу в приложении Gantt Chart и Jira. Инструмент является очень масштабируемым и в равной степени применим к уровням портфолио, крупных решений, программ и команд в соответствии с рекомендациями SAFe®.
Получите свое приложение диаграммы Ганта из коллекции Agile at Scale на торговой площадке.
По материалам Agile Coach Gantt Chart