Просмотр возможностей команды

  • Временная шкала команды - это классическая функция планирования команды, которая была сделана «наследуемой» функцией в Tempo Planner 7.13.0. Функции классического планирования команды по умолчанию отключены для версии 7.13.0 и более поздних версий.
  • Для включения функций Classic Team Planning требуется разрешение администратора Tempo.
  • Для просмотра возможностей команды, в которой вы участвуете, вам не нужны особые разрешения.
  • Пользователи с разрешением на просмотр планов команды ("View Team Plans") для команды могут просматривать следующую информацию о каждом члене группы в отчете о возможностях:

Требуемые часы, запланированные часы и внеплановые часы члена команды в команде.

Общее количество требуемых часов, общее количество запланированных часов и общее количество незапланированных часов для всех команд в компании, даже если у пользователей нет разрешения на просмотр планов команды для других команд.

Отчет о возможностях показывает запланированные часы и время, доступное вашей команде. Вы можете видеть, сколько времени члена команды запланировано командой, и сколько его времени используется другими обязательствами. Вы также можете просмотреть эффективный размер команды, что полезно, если некоторые члены команды не работают в команде полный рабочий день.

Получите доступ к отчету о возможностях в планировании ("Planning") . Емкость измеряет запланированное время относительно доступного времени. При просмотре возможностей команды доступное время рассчитывается на основе обязательств каждого члена команды команде и схемы рабочей нагрузки вашей организации. Например, если обычная рабочая неделя для штатного сотрудника составляет 40 часов в неделю, а команда состоит из трех членов со 100% обязательством и одного члена с 50% обязательством, то полная возможность команды составляет 140 часов /в неделю.

Заметка

Только тогда, когда вы планируете свою команду на временной шкале команды ("Team Timeline"), часы будут считаться часами планирования команды и рассчитываться в отчете о возможности команды.

Чтобы просмотреть возможности команды:

  1. Щелкните в правом верхнем углу и выберите «Временная шкала» ("Timeline"). Щелкните вкладку Возможности ("Capacity").
  2. Убедитесь, что вы просматриваете желаемую команду. Вы можете выбрать команду, щелкнув поле имени команды, а затем выбрав команду, которую хотите просмотреть.

  1. В правом верхнем углу отчета выберите «Команда» ("Team") или «Всего» ("Total"):
    1. «Команда» ("Team") - Показывает возможности каждого члена команды в этой команде.
    2. «Всего» ("Total") - показывает общие возможности каждого члена команды по командам. Общие возможности включают запланированное время для других команд.
  2. Чтобы изменить отображаемые даты, используйте раскрывающийся список периодов, чтобы выбрать из ежедневного ("Daily"), еженедельного ("Weekly"), ежемесячного ("Monthly") и ежеквартального ("Quarterly"), и используйте стрелки <and> для перехода вперед или назад по одному периоду за раз.
  3. Используйте кнопки в верхнем левом углу, чтобы выбрать информацию для просмотра:
    1. «Запланировано» ("Planned") - просмотр запланированного времени для команды в часах и в процентах от их общих возможностей. В этом отчете учитывается только время, доступное членам для выбранной в данный момент команды. Члены команды могут быть перераспределены в другой команде, если их членство разделено.
    2. «Доступное время» ("Time Available") - просмотр незапланированного времени для команды в часах. Этот отчет учитывает только запланированное время участников для выбранной в данный момент команды. У участников может быть свободное время в другой команде, если их членство разделено.
    3. «Эффективный размер команды» ("Effective Team Size") - просмотр эффективного размера команды, который рассчитывается на основе общего количества членов команды и их возможностей. Вы можете изменить членство и возможности любой команды в «Teams» .

  • Если для члена команды запланировано слишком много времени, время отображается желтым.
  • При просмотре «Запланировано» ("Planned") вы можете увидеть количество часов, уже запланированных для члена команды в каждом периоде, а также общее количество часов, которое член команды должен отработать. Вы также можете увидеть, сколько процентов от общих возможностей было запланировано.

Похожие темы

  • Включение классического планирования команды - Tempo Planner для сервера
  • Планирование вашей команды с использованием временной шкалы команды - Tempo Server
  • Редактирование, перемещение, разделение и удаление планов на временной шкале планирования команды - Tempo Server
  • Утверждение и отклонение планов на временной шкале группы - Tempo Server
  • Сравнение оставшейся оценки с запланированным временем - Tempo Server
  • Просмотр нерешенных проблем на временной шкале команды - Tempo Server
  • Экспорт командных планов - Tempo Server

По материалам Tempo Planner: Viewing Team Capacity